İş adamları yüz yüze görüşmeyi tercih etme eğilimindedir. Ancak bir süre sanal olaylardan sonra, bu dijital lüksten vazgeçmek zor. Etkinlikler IRL’ye dönerken veya hibrit seçenekler sunarken bile sanal etkinlik planlaması sıradan hale geldi.
Bazı durumlarda sanal kalma arzusu anlaşılabilir. Sanal etkinlik planlama, nerede olurlarsa olsunlar daha fazla kişinin katılabileceği anlamına gelir. Ancak sanal bir etkinliğin nasıl planlanacağı nispeten yenidir ve bazıları sanal etkinliğin ne olduğunu bile bilmez. Herhangi bir önemli adımı kaçırmamanız için size bir kontrol listesi sağlamak da dahil olmak üzere sanal bir etkinlik planlamanıza yardımcı olmak için buradayız.
Sanal Etkinlik Nedir?
Sanal etkinlikler çevrimiçi olarak gerçekleşir. Bu, etkinliğin canlı akışı, bir katılımcının istediği zaman izlenebilecek kayıtlı bir video sunumunun oynatılması ve hatta sesli aramalar gibi çeşitli yollarla gerçekleştirilebilir. Sanal etkinlik planlama ile geleneksel etkinlik planlama arasındaki temel fark , sanal etkinliklerin hem konuşmacılar hem de katılımcılar için ağı genişletmesidir. Bununla birlikte, sanal etkinlikler, tıpkı eski moda çeşitlilik için yaptığınız gibi planlama gerektirir.
Birkaç gün sürebilecek bir kongre veya sektörle ilgili bir etkinlik düşünün, bunlar kesinlikle sanal etkinlik planlaması gerektirecektir. ProjectManager , sanal bir etkinliği nasıl planlayacağınızı koordine edebilmeniz için istediğiniz zaman ve istediğiniz yerde insanlarla bağlantı kurmanızı sağlayan araçlar sunan çevrimiçi bir yazılımdır. Çevrimiçi Gantt şemalarımız görevlerinizi, maliyetlerinizi ve kaynaklarınızı düzenleyebilir. Herkesi aynı hizada tutmak için bunları gerçek zamanlı olarak paylaşmak ve güncellemek kolaydır. ProjectManager’ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.
Sanal Etkinlik Türleri
Birkaç tür sanal olaydan daha önce bahsetmiştik, ancak konu daha fazla ilgiyi hak ediyor. Pek çok farklı türde sanal etkinlik vardır ve ilgili herkes için başarılı olduklarından emin olmak için her biri sanal etkinlik planlaması gerektirir. Muhtemelen bunlardan bir veya ikisine katıldınız.
Bir web semineri, genellikle eğitim veya tanıtım içeriği sağlamak için kullanılan tek seferlik bir etkinliktir. Gerçek zamanlı olarak sunulur, ancak genellikle insanların daha sonra görüntüleyebilmesi için de kaydedilir. Sunumdan sonra, genellikle sorular ve cevaplar için açık bir süre vardır.
Adından da anlaşılacağı gibi, bu konferans çevrimiçi. İster iş ister bir tür hobi ile ilgili olsun, genellikle benzer ilgi alanlarına sahip insanları çeken gerçek zamanlı bir olaydır. Panel tartışmaları, açılış konuşmacıları, çevrimiçi satıcı kabinleri ve hatta sanal kokteyl saatleri içerebilir.
Sanal Kurumsal Etkinlikler
Sanal bir konferansa benzer şekilde, sanal kurumsal etkinlikler daha odaklıdır. Katılımcıların tümü daha büyük bir şirketin parçasıdır, ancak etkinliğin kendisi çeşitli nedenlerle olabilir. Bu, herkesin katıldığı bir toplantı veya inziva, şarap tadım etkinliği veya herhangi bir sayıda iş veya daha gündelik toplantılar olabilir. Tek ortak payda, etkinliğin sadece kurumdakilere açık olmasıdır.
Sanal Ekip Kurma Etkinlikleri
Sanal bir ekip oluşturma etkinliği, daha büyük bir kurumsal etkinliğin parçası olabilir. Çevrimiçi olarak gerçekleşmesi dışında, şahsen ekip oluşturmaktan hiçbir farkı yoktur. Buz kırıcılar, grup sporu ve daha fazlası gibi aktiviteler aynı olabilir. Çevrimiçi çalışmak için bazı etkinliklerin yeniden düzenlenmesi gerekecek, ancak ekip üyeleri arasında daha güçlü bağlar kurma hedefi aynı kalıyor.
