Yatırımcılar veya müşteriler olsun, paydaşlar her proje için önemlidir. Ancak paydaş nedir? Bu sorunun birden fazla cevabı var. Bir paydaşın ne olduğunu, paydaş örneklerini ve paydaş yönetimine yardımcı olabilecek ücretsiz paydaş şablonlarını tanımlamak için biraz zaman ayıralım.
Paydaş Nedir?
Bir paydaş, bir projenin veya bir iş girişiminin sonucundan etkilenen bir birey, grup veya kuruluştur. Paydaşlar, projenin başarısıyla ilgilenir ve projeye sponsor olan kuruluşun içinde veya dışında olabilir. Paydaşlar önemlidir çünkü kararlarıyla proje üzerinde olumlu ya da olumsuz bir etkiye sahip olabilirler. Projenin var olması için desteğine ihtiyaç duyulan kritik veya kilit paydaşlar da vardır.
Bir paydaş, projenin diğer üyeleri gibi bir kişidir ve bazılarını yönetmek diğerlerinden daha kolaydır. Kilit paydaşlarınızın kim olduğunu belirlemek ve onların gereksinimlerini karşıladığınızdan emin olmak için paydaş haritalama tekniklerini kullanmayı öğrenmeniz gerekecek.
Paydaş ve Hissedar
Menfaat sahipleri ile hissedarlar aynı şey değildir. Bir paydaş, projeden etkilenen veya projeye yatırım yapan çok çeşitli kişiler olabilir. Örneğin, bir paydaş mal sahibi veya hissedar olabilir. Ancak paydaşlar aynı zamanda çalışanlar, tahvil sahipleri, müşteriler, tedarikçiler ve satıcılar olabilir.
Bir hissedar paydaş olabilir. Hissedar, yine de, bir şirkete yatırım yapmış olan kişidir. Bu şirket, hissedarının da paydaş olduğu projeler başlatabilir. Basitçe ifade etmek gerekirse, hissedarlar aynı zamanda hissedardır, ancak menfaat sahipleri her zaman hissedar değildir. Bunun nedeni, bir hissedarın hisse satın alarak halka açık bir şirketin bir kısmına sahip olmasıdır. Bir paydaşın hisse senedi performansıyla değil, şirketin genel performansıyla ilgisi vardır.
Paydaş Türleri
Paydaşlar, etkisi olan veya projeden etkilenebilecek herhangi biri olabilir. Pek çok paydaş olabileceğini zaten gördük, bunu aşağıda tartışacağız. Tüm paydaşlar iki gruba ayrılabilir: iç paydaşlar ve dış paydaşlar. İkisine de bir göz atalım.
1. İç Paydaşlar
İç paydaşlar kuruluş içindedir. Proje, hizmet ettikleri ve onu yöneten kuruluş tarafından istihdam edildikleri sürece onları doğrudan etkiler. Dahili paydaşlar çalışanları, sahipleri, yönetim kurulunu, proje yöneticilerini, yatırımcıları ve daha fazlasını içerebilir.
2. Dış Paydaşlar
Dış paydaşlar kuruluşun dışındadır ve projeden dolaylı olarak etkilenirler. Kuruluşun çalışmalarından etkilenirler ancak kuruluşun çalışanları değildirler. Bu kişiler tedarikçiler, müşteriler, alacaklılar, müşteriler, aracılar, rakipler, toplum, hükümet ve daha fazlası olabilir.
